Wil je een leesbare aanbesteding? Geef dan geen opmaak restricties!

Wil je een leesbare aanbesteding? Geef dan geen opmaak restricties!

waaraan voldoet een goed logo, logo laten ontwerpen rotterdam, kraakmakend, professioneel logo

Waarom een maximaal aantal pagina’s bij een aanbesteding, geen gemakkelijker te lezen plan oplevert!

Al ruim 10 jaar werken wij als ontwerpers met plezier mee aan diverse aanbestedingen van onze klanten. Samen met de plannenmakers proberen wij een plan visueel zo helder mogelijk te vatten in beeld, maar ook in een heldere opmaak. Een goede vormgeving is daarbij heel belangrijk: het plan moet prettig leesbaar zijn, want deze moet zo goed en duidelijk mogelijk overkomen op de opdrachtgever.

De uitvragen in een gunningsleidraad

Vaak staan er in een gunningsleidraad allerlei uitvragen opgesteld waaraan een plan moet voldoen. Deze regels gaan veel over de inhoud: wat wordt er gevraagd door de opdrachtgever en wat voor oplossing biedt de opdrachtnemer? Wat mag deze oplossing kosten?
En zo staan er tal van vragen in de leidraad die de opdrachtnemer zo goed mogelijk moet beantwoorden. Maar naast deze regels worden er vaak ook restricties gegeven over hoe het plan er visueel uit moet komen te zien.

Presenteer je plan kort en bondig

Als ontwerpers vragen wij altijd of er ook eisen worden gesteld aan hoe het plan gepresenteerd moet worden. Een opdrachtgever wil namelijk een kort en bondig plan. Zij moeten er immers meerdere lezen. Dus bij 100 pagina’s per plan, is dat veel werk om alles door te nemen.
Onze klanten (opdrachtnemers) hebben veel vakkennis en zijn daardoor vaak lang van stof. Lange teksten schrijven is bovendien veel makkelijker dan korte.
Hoe vertel je alles, maar hou je het plan beknopt, helder, goed leesbaar en begrijpelijk?

Corps 10 en maximaal 10 pagina’s

De opdrachtgever geeft, om beknopte plannen te krijgen, een maximaal aantal pagina’s op. Onze klanten vragen dan aan de hun opdrachtgever: “In welk corps moet de tekst gezet worden?” Een logische redenatie, zo op het eerste gezicht. Je zou denken dat het uitmaakt in de hoeveelheid tekst die je per pagina kwijt kan, als deze corps 8 of corps 10 is. Vaak wordt er dan voor gekozen om corps 10 op te nemen als verplichting. De tekst moet immers wel goed leesbaar zijn.
Maar helaas klopt deze beredenering niet. Waarom dit niet klopt leggen we uit in de volgende alinea.

waaraan voldoet een goed logo, logo laten ontwerpen rotterdam, kraakmakend, professioneel logo
A4 pagina opmaak zonder restricties

Deze pagina bevat lucht (functionele witruimte), een leesbaar lettertype en voldoende contrast tussen koppen en lopende tekst.

waaraan voldoet een goed logo, logo laten ontwerpen rotterdam, kraakmakend, professioneel logo
A4 pagina opmaak met restricties: Verdana 10pt

Om dezelfde hoeveelheid tekst als het eerste voorbeeld te gebruiken zijn de marges, regelafstand en ruimte tussen de letters verkleind.

Tekst heeft ruimte nodig voor een optimale leesbaarheid.

Wij weten uit ervaring dat teksten ruimte nodig hebben om de tekst heen, zodat je als lezer de informatie sneller en makkelijker tot je kan nemen. We noemen dat “functionele witruimte”. Behalve ruimte tussen de letters (aanspatiëring), gaat dat ook om ruimte tussen de regels (regelafstand) en ruimte om de teksten heen (marges). Daarnaast voegen wij ook een hiërarchie in stukken tekst toe, in vorm van opmaak die teksten leesbaarder maken, zoals koppen en tussenkoppen. Al deze opmaak, maakt stukken tekst overzichtelijker, helderder, begrijpelijker en makkelijk om te lezen.

Wat er gebeurt als je restricties gaat stellen aan de opmaak?

Dan gaan wij de teksten er in proppen. Want ja corps 10 en 10 pagina’s. Nou dan maken we alle ruimte tussen de regels krapper, net als de pagina marges: die maken we kleiner. Eigenlijk verwijderen we alle witruimte die een stuk zo leesbaar maakt. Zonde, want dan wordt er juist het tegenovergestelde bereikt.

In de gunningsleidraad staan regels over vormgeving die niet kloppen.

Een corpsgrootte alleen zegt niks. Zo is de Helvetica een heel erg groot lettertype. Wat daar corps 10 is, is in een ander lettertype corps 12. En als je bijvoorbeeld een narrow lettertype neemt, wat heel smal is, kan je 40 woorden meer kwijt, als bij een normale variant van het lettertype.
Als je echt restricties wil stellen aan de opmaak: dan moet je alles vastleggen en dan zien alle ingediende stukken er exact hetzelfde uit.
Het lijkt ons verwarrend (en saai) als uitvragende partij om 3x een plan te lezen wat er hetzelfde uit ziet.

Wat moet je als aanbestedende partij dan vragen, als je een kort en bondig plan wil?

Wij willen alle aanbestedende partijen verzoeken om géén regels meer te stellen aan de vormgeving. Kijk naar hoe kranten het al eeuwen doen. Stel een maximum aan het aantal woorden. Zo krijg je écht een kort en bondig plan.
Dan kunnen wij ontwerpers weer functionele witruimte toevoegen en er een mooie opmaak aan geven. Je geeft ons dan de gelegenheid om er een helder, begrijpelijk en vooral leesbaar plan van te maken.

Kort, bondig en leesbaar, zonder restricties krijg je dat beter voor elkaar.

Eerder schreven wij al een blog over hoe een succesvolle tender begint bij vormgeving. Lees hem hier.
Wat wij kunnen bijdragen: een corona-raamposter die opvalt!

Wat wij kunnen bijdragen: een corona-raamposter die opvalt!

waaraan voldoet een goed logo, logo laten ontwerpen rotterdam, kraakmakend, professioneel logo

Een corona-raamposter die opvalt!

Een vraag die we onszelf veel stellen deze weken: “Wat kunnen wij doen voor mensen die het zwaar hebben tijdens de coronacrisis”? Wij als ontwerpers zijn ‘gewoon’ nog aan het werk. De een vanuit huis, de ander nog wel op kantoor. Dat is het minste wat we kunnen doen om het risico op besmetting zo laag mogelijk te houden.

Maar de vraag wat we kunnen bijdragen blijft rondspoken. ‘s Middags en ‘s avonds lopen we na het eten een rondje buiten – gelukkig kan dit nog. Naast dat het op straat erg rustig is en we elkaar mijden, hangt er gelukkig ook een gemoedelijke sfeer: als het nodig is helpt men elkaar zover dat kan. Als ondernemer wordt er van je verwacht dat je direct anticipeert op de landelijke maatregelen. En dat gebeurt, dat blijkt wel uit alle informatieve A4tjes die nu op de ramen hangen van winkels, eettentjes en cafés.

Die A4tjes vallen ons op

De maatregelen van het RIVM hangen op veel ruiten (zie voorbeelden hierboven), met een specifieke boodschap die geldt voor desbetreffende winkel of kantoor. Ze hangen op prominente plekken, waardoor we er gelukkig niet omheen kunnen… Maar het oogt erg chaotisch.

Wij zijn als ontwerpers dagelijks bezig met (complexe) informatie inzichtelijk te maken voor onze klanten. En natuurlijk voor de klanten van onze klanten. Dit doen wij in vorm van infographics en illustraties, maar ook om websites of applicaties op de juiste manier in te richten. Terugkomend op de vraag wat wij kunnen bijdragen aan deze crisis: Die is dan natuurlijk hetzelfde: informatie opvallend en inzichtelijk maken!

Daarom hebben we bij Kraakmakend een aantal variaties gemaakt van A4tjes die iedereen op de ruiten kan hangen. Dezelfde boodschap, maar dan lekker nuchter op z’n Hollands. Je kan deze gratis downloaden.

We hopen dat wij jou of iemand in je omgeving op deze manier kunnen helpen.

Download hier de gratis corona-raamposter om op te hangen in je winkel of onderneming
P.S. Voor de duidelijkheid: we hebben géén kritiek op de boodschap of manier van bewustwording creëren. Wij snappen dat! Maar een boodschap als deze kan ook op een andere manier worden verteld. We zijn een aantal weken verder en zoals we nu weten zijn de maatregelen verlengd met een maand. En waarschijnlijk daarna nog langer. Daarom misschien een goed moment om deze boodschap op een manier te vertellen die nog beter opvalt.
Professioneel ontworpen boek winnen

Professioneel ontworpen boek winnen

Professioneel ontworpen boek

Wil jij nog even nagenieten van je vakantie, nu het gewone leven weer verder gaat. Dat komt dan goed uit! Om nog even in de vakantie stemming te blijven kan je de verhalen lezen van Ingeborg, die een jaar op wereldreis is geweest. Het is grappig en toegankelijk geschreven.

Wij hebben het omslag ontworpen voor het boek en verloten nu 4 exemplaren.

Waar gaat het boek over?

500 dagen op reis vertelt het verhaal van een avontuurlijke meid die besloot huis en haard achter te laten en haar drukke, werkende leven in Nederland in te ruilen voor een leven zonder vast programma, zonder route, op budget. En dat betekend dat je soms in bizarre situaties terecht komt, moet eten wat er walgelijk uit ziet en in ontiegelijke vieze bedden slaapt. Een ding is zeker: het levert vooral de meest hilarische en verbazingwekkende situaties op!

Wil je kans maken op een boek?

Deel dan deze link op facebook en wie weet!

5 voordelen van een huisstijl laten ontwerpen

5 voordelen van een huisstijl laten ontwerpen

Huisstijl laten ontwerpen, ux designer, website laten maken rotterdam, grafisch ontwerper

5 voordelen van een huisstijl laten ontwerpen

Wij krijgen veel aanvragen voor het ontwerpen van een logo. Dat doen wij graag, maar alleen een logo is niet genoeg. In dit blog beschrijven we 5 voordelen van een huisstijl laten ontwerpen.

Een huisstijl is de visuele identiteit van jouw merk. Het omvat de naam, het logo, kleurgebruik, typografie (lettertype), vormentaal en de fotografie.

1. Een huisstijl ontwerp zorgt voor een eenheid

Wat ziet een klant allemaal? Signing op of in een bedrijfspand, website, visitekaartje of emailhandtekening? Zomaar een greep van middelen waarin een huisstijl terugkomt. Een aantrekkelijke huisstijl laten ontwerpen die een eenheid vormt, zal verkozen worden boven een los logo dat niet past bij een niet vormgegeven website.

2. Het vergroot de betrouwbaarheid

Natuurlijk bestaan er uitzonderingen, maar over het algemeen ga je niet in een balletpakje naar een vergadering. Waarom gebruik je dan wel een PowerPoint presentatie in de kleur blauw met gele lijnen, een groen visitekaartje met een ovaal erop wanneer je logo een oranje cirkel bevat?

We hadden het bij punt 1 over de eenheid die een huisstijl ontwerp uitstraalt, dit draagt ook bij aan de geloofwaardigheid van je merk. Is alles in dezelfde stijl vormgegeven, dan neem je het serieus.

3. Draagt bij aan de herkenbaarheid

Mensen zien direct wie je bent en het belangrijkste: onthouden je beter. Een huisstijl laten ontwerpen vergroot dus de herkenbaarheid van je merk en de klant zal door die positieve herkenning bij jou terugkomen.

4. Professionaliteit

Je laat zien dat je het meent en dat je goed bent in je vak. Ben je niet serieus? Dan besteed je ook geen aandacht aan de huisstijl. Neem dat balletpakje en vergadering weer als voorbeeld: men neemt je minder serieus, het levert je dus minder op. Waarschijnlijk verlies je hier alleen maar op. Vergelijk dit met een huisstijl ontwerp: Je ziet er professioneel uit, dus de klant komt naar jou toe!

5. Het huisstijl ontwerp spreekt jouw klant aan

Een huisstijl laten ontwerpen door een grafisch ontwerper zorgt er ook nog eens voor dat er goed gekeken wordt naar de doelgroep (wie wil je aanspreken), het doel van je merk en de USPs. Behalve de voorgaande punten wil de klant een huisstijl zien dat hem of haar aanspreekt.

Lees de blog ‘Een huisstijl laten ontwerpen in 5 stappen’ om zelf direct aan de slag te gaan met een huisstijl ontwerp.

Het belangrijkste van een huisstijl laten ontwerpen

Als de huisstijl een eenheid vormt en een geloofwaardige, herkenbare en professionele uitstraling heeft, dan kiest de klant sneller voor jouw product of dienst. Dit zorgt dus voor meer omzet.

WhatsApp chat
Share This