Tender

Tendermanagers zijn constant bezig met aanbestedingen. Vaak wordt er vanuit de uitvraag gesteld dat deze ingediend moet worden in een losbladig systeem. Maar er zijn gelukkig ook opdrachtgevers die géén eisen stellen aan hoe het wordt ingediend. En dat is een mooie kans voor jouw bedrijf om op te vallen met een originele manier om de tender te presenteren!

Enkele voorbeelden

Als je kiest voor wat origineels valt jouw tender meer op en maak je meer kans dat de opdrachtgever voor jouw indiening gaat. Zo simpel is het nu eenmaal. En er is veel mogelijk, hieronder het topje van de ijsberg:

1. Tender met busschroeven

Dit is een losbladig systeem dat bestaat uit een rug, die doorloopt in een achterkant. Het geheel wordt bij elkaar gehouden met busschroeven. Dit geeft een robuste uitstraling.

Tender met busschroeven

2. Tender als kladblok

In plaats van een ordner kan je ook kiezen om de tender in te dienen in de vorm van een kladblok. Dit kan bijvoorbeeld leuk zijn als het nog geen definitieve indiening is, maar een voorinschrijving. Daarmee laat je zien dat de stukken nog in conceptfase zijn.

Kladblok

3. Japans ingebonden Tender

Een eeuwenoude manier van inbinden is gewoon met naald en draad. Wat te denken van stukken die met prachtig vakmanschap bij elkaar worden gehouden?

Japans inbinden

4. Tender met een singersteek

Nog een mooi voorbeeld van een andere manier van presenteren is een singersteek.

Singersteek inbinden

5. Boek

Een aanbesteding kan een heel boekwerk zijn, dus waarom niet indienen als boek, compleet met illustraties en foto’s?

Er wordt toch een ordermap geëist vanuit de uitvraag?

Geen nood, ook met zo’n map kan je alle kanten op. Deze kan je namelijk helemaal op maat gemaakt worden in elke afmeting die je wilt. Te denken valt aan een ander formaat, zoals een liggende A3 map. Maar je zou ook kunnen kiezen voor een mooie preeg

Ontwerp map aanbesteding

Of wat te denken van een mooie cassette om zo’n map in te doen? Kortom keus genoeg!

Digitaal indienen van een aanbesteding.

Soms hoeven de stukken alleen digitaal worden ingediend. Dat is mooi, want met digitale aanbestedingen zijn de mogelijkheden helemaal eindeloos. Wat te denken van een mooie website om je plannen duidelijk te maken? Of een interactieve pdf, met een interactieve inhoudsopgave, slideshow met foto’s en clickbare URL’s met bronnen die gebruikt worden in je stukken. Ook een iPad magazine behoort tot de mogelijkheden!

Het zelfde geld voor het presenteren in powerpoint. Een heel handig programma waarin veel mogelijk is, maar ook voor powerpoint zijn alternatieven. Wat dacht je van een Prezi? Hierin kan je veel dynamischer presenteren en een Prezi ziet er veel origineler uit!

Prezi ontwerp

Aanspreken van de opdrachtgever

Je wilt dat de presentatie zoveel mogelijk aansluit op het project waarop je aanbesteedt. Dat is nog een reden om te kiezen voor een originele manier van presenteren. Dan spreek je de opdrachtgever direct aan en zal deze eerder voor jouw bedrijf kiezen.

Schrijf je bijvoorbeeld in op een project voor Schiphol Airport? Kleed dan degene die presenteert aan als stewardess, compleet met koffer. En gebruik die koffer voor de tendermap die ingediend wordt.

De noodzaak van originaliteit

Opvallen is dus een must voor elke partij die zich inschrijft op een aanbesteding. Dit doe je door te kiezen voor een originele manier van presenteren. En de indiening aan te laten sluiten bij het project waarop je inschrijft, zodat de opdrachtgever zich voelt aangesproken. Want dan maakt jouw tender meer kans. En de mogelijkheden om dat te doen zijn veel uitgebreider dan je denkt!

Vind je dit een interessant artikel? Lees dan ook mijn eerdere blog over succesvol aanbestedingen. En voel je vrij om dit artikel te delen!

Wil jij ook hulp met jouw aanbesteding?

Een succesvolle tender begint bij vormgeving

Als bedrijf doe je vaak mee aan aanbestedingen: jouw team zet zich elke keer weer vol frisse moed in om die ene toffe klus binnen te halen. Toch lukt het steeds maar niet om positief op te vallen tussen al die andere partijen. En je vraagt je af: hoe kan ik succesvoller mee doen aan een aanbesteding? Succesvoller aanbesteden is helemaal niet moeilijk. Daar kan je vandaag al mee beginnen, want in dit blog vertel ik je hoe ook jouw bedrijf succesvol kan aanbesteden!

Eerste indruk

De tender is bijna klaar: het plan van aanpak is een goed verhaal en de organogrammen kloppen. Kortom, het kan niet meer misgaan. Denk je. Maar hoe wordt de tender gepresenteerd? Een eerste indruk is heel belangrijk en kan je maar één keer maken.

De opdrachtgever die jouw tender ziet, wil zien dat jij een serieuze en professionele partij bent, waarvan hij weet dat het goed komt als hij jou de opdracht gunt. De eerste indruk moet dus goed en professioneel zijn en dat doe je door voor een professionele presentatie te zorgen. Doe je de stukken bijvoorbeeld in een mooi vormgegeven map met tabbladen? Of op een andere manier?

Vorm volgt functie

Over de inhoud van de tekst heb je heel lang nagedacht. Maar hoe is het plan van aanpak ook goed leesbaar? Hoe de teksten zijn vormgegeven is nog belangrijker dan wat er staat. Als de tekst niet goed is vormgegeven, dan beïnvloedt dat de leesbaarheid in negatieve zin. Het gevaar is zelfs dat de lezer afhaakt en de tekst niet, of slechts gedeeltelijk leest.

De aanbestedende partij is dan ook alleen nog maar bezig met lezen en niet met het opnemen van de inhoud van je verhaal. Je wilt jouw boodschap juist op heldere wijze overbrengen, waardoor jij uiteindelijk de winnende aanbieder bent!

Beelden zeggen meer dan woorden

Hetzelfde geldt voor figuren zoals organogrammen. Afbeeldingen blijven beter hangen dan tekst, omdat mensen nu eenmaal visueel zijn ingesteld. Je wilt duidelijk en helder vertellen wie wat gaat doen, als de opdracht gegund wordt aan jouw bedrijf. Als een figuur goed is vormgegeven heeft dit een positieve invloed op de begrijpbaarheid van dat figuur. Alle aandacht gaat dan naar wat er staat, in plaats van begrijpen hoe het er staat.

Een tender aanbieden in een ordner?

De tender wordt meestal aangeboden in een ordner met tabbladen en dan gepresenteerd met een ondersteunende powerpoint. Je bent al goed op weg als deze professioneel zijn vormgegeven. Maar heb je er wel eens aan gedacht om de uitvoering op een andere originele manier te doen? Moet de aanbesteding echt in een map? En die powerpoint, zijn er geen andere manieren? Over hoe je de uitvoering van een tender onderscheidend presenteert lees je hier.

Tot slot…

Wil je succesvoller meedoen aan aanbesteden? Zorg dan voor een professionele eerste indruk en dat degene die de stukken gaat lezen begrijpt wat er staat. Dat kan alleen als de teksten goed zijn vormgegeven waardoor hij/zij zich volledig kan focussen op de inhoud van de tekst!

Vind je dit een interessant artikel? Ken je iemand die ook baat heeft bij een succesvolle aanbesteding? Voel je vrij om dit artikel te delen!